介護の人手不足を解消するDXツール5選｜IT導入補助金で費用も抑えられる
福岡県内の介護現場では「スタッフが足りない」「記録に追われて利用者対応に集中できない」という声が絶えません。 そこで今回は、介護DXで実際に業務を楽にできるツールを5つ厳選しました。 いずれもIT導入補助金の対象製品が多く、導入コストを抑えやすいものを中心にご紹介します。
介護DXツールで解決できる主な課題
ツールを選ぶ前に、どの業務の負担が大きいかを整理しておきましょう。
- 介護記録・書類業務：手書きやExcelでの管理に時間がかかりすぎている
- 夜間見守り：定期巡回の回数が多く、夜勤スタッフの負担が大きい
- シフト・勤怠管理：複雑なシフト調整に毎週数時間かけている
介護DXツール5選
① カイポケ — 介護経営をまるごと一元管理
こんな悩みに：記録・請求・勤怠をバラバラのシステムで管理している
訪問介護・通所介護など50,000件以上が導入する介護経営支援ソフト。介護記録・国保連請求・勤怠・給与計算を1つのシステムで完結できます。 初期費用・サポート費・法改正対応費がすべて無料で、月額25,000円〜（訪問介護向け）から利用可能。IT導入補助金の対象製品です。
② ほのぼのNEXT — AI搭載の介護記録ソフト
こんな悩みに：ケアプラン作成・記録入力に時間がかかっている
全国約72,600事業所が導入する老舗ソフト。AIによるケアプラン自動生成・音声入力対応で記録業務を大幅に削減。 クラウド型・スタンドアロン型を選べ、法改正・報酬改定時の追加料金なし。IT導入補助金の対象製品です。
③ ジョブカン勤怠管理 — 複雑な介護シフトも自動化
こんな悩みに：シフト作成・調整に毎週数時間かけている
スタッフの希望・資格・配置基準を考慮したシフト案を自動生成。勤怠管理・残業計算・有休管理まで対応し、給与計算ソフトとの連携も可能。 従業員1人あたり月額200円〜（最低月額2,000円）と低コストで導入しやすく、30日間無料トライアルあり。IT導入補助金の対象製品です。
④ kizkia-Knight — AIセンサーで夜間見守りを効率化
こんな悩みに：夜間の定期巡回回数が多くスタッフが疲弊している
三菱電機グループが開発したAI搭載赤外線センサー。シルエット映像でプライバシーを守りながら転倒・離床を検知し、アラート通知。 必要な時だけ駆けつける仕組みで夜間巡回の回数を削減できます。
⑤ AiSleep — マット型センサーで離床を最速3秒検知
こんな悩みに：ベッドからの転落・転倒リスクが高く夜間が不安
ベッドの下に敷くだけで設置できるマット型センサー。離床を最速3秒で検知してスマホに通知。 睡眠データの記録・分析機能も備え、利用者の状態変化を日々把握できます。無料デモ・トライアルあり。
IT導入補助金を使って導入コストを抑える
上記ツールの多くはIT導入補助金の対象製品です。補助率は最大3/4（一部類型）で、たとえば10万円のツールが実質2.5万円で導入できるケースもあります。 申請には事前の準備が必要なため、導入を検討し始めた段階でご相談いただくのがおすすめです。
市販ツールと同等のものを、御社専用で作れる
今ご紹介したカイポケやジョブカンのようなツールは、多くの事業所に対応できる汎用品です。 しかし「うちの施設の記録様式に合わない」「シフトのルールが複雑すぎてソフトに収まらない」という声もよく聞きます。
ヒカリでは、市販ツールと同等の機能を御社の業務に完全に合わせた形でゼロから構築することができます。 介護記録システム・シフト管理ツール・見守りアラート通知の仕組みなど、必要な機能だけを自社仕様で作るため、 「使いにくい機能が邪魔をする」「余分なコストを払い続ける」といった問題がありません。
- 自社専用ツール開発：市販品と同等の機能を御社の業務フローに合わせて構築
- 業務自動化：記録・集計・報告書作成などの繰り返し作業をAIで自動化
- 既存ツールの活用相談：市販ツールで十分な場合は選定・導入サポートも対応
- 補助金活用のご相談：IT導入補助金など使える制度の確認も承ります
料金：50,000円〜（対応範囲により変動）