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ChatGPTにスケジュールタスク機能が正式追加|毎日の定型業務を自動実行—久留米・福岡の中小企業が今すぐ試せる業務効率化3つのシナリオ

2026.06.21お役立ち情報

OpenAIは2026年6月17日(現地時間)、ChatGPTに「スケジュールタスク(Scheduled Tasks)」機能を正式公開しました(出典:OpenAI公式・9to5Mac)。サイドバーに新設された「Scheduled」ページからタスクを作成・管理でき、Go・Plus・Pro・Business・Enterpriseの各プランで利用可能です(出典:OpenAI公式)。従来の「Pulse」機能を置き換える形での提供で、既存のPulseは14日以内に廃止される予定です(出典:OpenAI公式)。

何が起きたか

スケジュールタスクとは——指定日時にChatGPTが自動実行する定型作業

スケジュールタスク(Scheduled Tasks)は、ユーザーがあらかじめ設定した日時・頻度に従ってChatGPTが自動でタスクを実行する機能です(出典:OpenAI公式)。一回限りのスポット実行と、毎日・毎週などの繰り返し実行の両方に対応しています(出典:OpenAI公式)。「毎朝8時に今日の業界ニュースをまとめて通知して」「毎週月曜に先週の売上データを分析してレポートを送って」といった指示を事前に登録しておくだけで、ChatGPTが自動で動きます(出典:OpenAI公式・Engadget)。実行結果はWebとモバイルの両方で通知され、変更・一時停止・削除もScheduledページから一元管理できます(出典:OpenAI公式)。

プランごとの同時設定上限——Plusは5件・Proは15件

同時に設定できるアクティブタスク数はプランによって異なります(出典:OpenAI公式)。Goプランは最大3件Plusプランは最大5件Pro・Business・Enterpriseプランは最大15件です(出典:OpenAI公式)。タスクの最小実行間隔は1時間で、1時間に1回以上の頻度では実行できません(出典:OpenAI公式)。GPT-5.2モデルは2026年6月12日に廃止されており、Scheduled TasksはGPT-5.5 Instantを基盤として動作します(出典:OpenAI公式)。Web・モバイルともに対応し、現在順次ロールアウト中です(出典:OpenAI公式)。

従来の「Pulse」から何が変わったか

今回の更新前、ChatGPTには「Pulse」というプロアクティブ通知機能が存在していましたが、信頼性や管理のしやすさに改善の余地があったと見られます(推測)。新しいScheduled Tasksでは専用の管理ページが設けられ、すべての予約タスクを一覧で確認・編集・停止できるようになりました(出典:OpenAI公式・Engadget)。タスクの作成フローも簡素化されており、「〇〇を〇曜日の〇時に実行して」という自然言語で指示するだけでスケジュールを設定できます(出典:OpenAI公式)。

日本への影響・ビジネス活用ヒント

  • 追加費用なしで定型業務を自動化:ChatGPT Plus(月額約3,000円)を契約していれば最大5件のスケジュールタスクを設定できます(出典:OpenAI公式)。毎朝の業界ニュースまとめ・毎週の競合調査・定期レポート作成など、これまで人が手動で行っていた情報収集・整理作業をChatGPTに任せられます(推測)。
  • 人手が少ない中小企業ほど効果大:日本の中小企業では一人が複数業務を兼任するケースが多く、定型作業への工数削減は直接的な生産性向上につながります(推測)。スケジュールタスクは24時間365日動くため、営業時間外に情報収集や分析を完了させ、翌朝には結果が届いている運用が可能です(推測)。
  • Gmail・Googleドキュメントとの連携で活用範囲が拡大:ChatGPTはGmailなどの外部サービスと連携可能なため、メール内容の定期要約や週次レポートの自動生成といった応用も視野に入ります(出典:OpenAI公式・推測)。業種に合わせた具体的なプロンプトを設計することで、実務直結の自動化が実現できます(推測)。

久留米・福岡の中小企業様へ——スケジュールタスクで始めるAI自動化3つのシナリオ

久留米・筑後地方の製造業・設備業では、毎日の生産状況報告や部品在庫の確認作業にスケジュールタスクが活用できます(推測)。たとえば「毎朝7時に昨日の製造ラインの稼働データをまとめて担当者に要約レポートを送る」というタスクをChatGPTに登録しておくと、スタッフが朝礼前に現状を把握した状態で業務を開始できます(推測)。これまで工場責任者がExcelを手作業で集計していた15〜30分の朝作業が自動化され、管理業務ではなく現場対応に時間を使えるようになります(推測)。ヒカリでは、製造現場の業務フローに合わせたChatGPTプロンプト設計と運用定着支援を提供しています。

福岡市内の飲食業・小売業では、SNSや口コミサイトの情報収集・競合分析にスケジュールタスクが有効です(推測)。「毎週月曜9時に近隣競合店のGoogleマップ評価変動を調べてまとめて」「毎朝食品トレンドのニュースを3件要約して送って」のように設定することで、マーケティング担当者が競合状況を常に把握できます(推測)。スタッフが少ない店舗でも情報収集と整理をChatGPTが自動でこなすため、販促企画や接客改善に集中できる時間が確保できます(推測)。

久留米・福岡の士業(税理士・社労士・行政書士)・コンサルタントでは、法改正情報の定点観測や顧客向けニュースレターの下書き自動生成に活用できます(推測)。「毎週金曜17時に厚生労働省の最新通達・労働法改正情報を収集してまとめて」と設定しておくと、週1回の情報整理が自動化され、顧客への提案書作成や相談対応に時間を充てられます(推測)。Pro・Businessプランであれば15件のタスクを同時稼働させることができ、複数の顧客カテゴリごとに別々の情報収集タスクを走らせる運用も現実的です(推測)。スケジュールタスクの設計・プロンプト最適化はヒカリにご相談ください。

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